智能书架是指在书架上安装RFID设备，书架可以读取架上每一本图书的RFID标签，使其达到每层书架上图书进行便利读取的目的，不仅可以对馆内的图书进行实时清点，还能够对图书进行实时定位。由智能书架、图书馆管理系统组成的智能书架管理系统，能够控制智能书架的工作状态，同时负责识别书架上的图书信息，通过网络通信将识别数据信息上报图书馆管理系统，并保存到系统服务器数据库中。智能书架采用的关键技术主要有天线阵列技术，多路切换技术以及电磁场信号控制技术等，能够实现准确定位，并对每层RFID设备的读取范围进行有效控制，以此实现每本书的精确定位。

通过后台软件的控制，可以实时跟踪每本图书的信息。通过RFID技术所做的智能书架，不但方便图书上架操作，还能强化图书管理动态控管机制。读者可以在线查询图书与文献的位置及借阅的状态，图书馆馆员可通过系统来查询错置的文献与图书，馆员只需依系统提示，放回正确架位即可，馆员也可随时进行全馆清点，清点不需花人力时间，系统会自动将所清点的资料，做统计分析以便馆员做有效处理。该系统可支持有线或无线WIFI通信方式，所有图书馆信息不但可以通过授权的有线网络链接查询，将来也可以通过PDA等无线设备进行链接，也就是说，管理层可以通过PDA等无线设备实时查询图书馆图书状态，做到随时、随地查阅。读者也可以用手机来预定图书，系统会告知读者预定书籍位于那个书架哪一层。该准确的定位信息是实时更新的，并不是传统意义上图书馆第一次上架时候书籍的上架信息，因此，可以更准确的指导读者去相应的位置寻找图书。